Lemari Arsip

Sebelum Membeli Lemari Arsip, Cek Beberapa Hal Berikut Ini Yuk!

Kantor yang rapi dan terorganisir dapat dijadikan patokan seberapa profesional Anda dengan pekerjaan. Anda juga akan lebih merasa betah tentunya jika bekerja dalam ruangan yang rapi dan memiliki penataan lemari arsip yang teratur. Meskipun ruang kantor Anda sempit, namun jika itu terlihat rapi, tentu tetap nyaman untuk bekerja di dalamnya dan menjadi produktif.

Simak penjelasan mengenai lemari arsip yang bisa menjadi salah satu furniture untuk ruangan kerja Anda.

Pengertian lemari arsip

Lemari arsip adalah solusi mudah dalam mengumpulkan dan menyimpan arsip Anda dengan rapi. Lemari arsip sendiri adalah salah satu furniture yang biasa Anda temukan dalam ruang kerja atau kantor yang fungsinya adalah menyimpan kertas-kertas yang dikumpulkan dalam suatu berkas.

Lemari Filing dapat membantu Anda untuk merapikan dan mengorganisir berkas-berkas kantor Anda. Meskipun banyak informasi sekarang sifatnya paperless, disimpan secara digital dan media penyimpanan berbasis cloud-store, namun ada banyak alasan nda tetap harus memiliki salinan dalam bentuk fisik. Adanya lemari arsip juga dapat mengamankan file-file penting Anda.

Jika Anda sedang hunting lemari arsip yang akan memenuhi kebutuhan penyimpanan berkas-berkas Anda, berikut ada beberapa hal yang bisa Anda perhatikan dan pertimbangkan sebelum Anda membeli.

Fungsi lemari arsip

Semuanya tergantung pada penyimpanan yang aman dan nyaman yang dapat disesuaikan agar sesuai dengan ruang kantor Anda. Jika kantor Anda belum menerapkan sistem paperless, maka Anda tentu tidak akan membiarkan kertas-kertas berserakan di atas meja kerja Anda.  Kertas-kertas yang dibiarkan berserakan tersebut tentunya akan sangat mengganggu dan menyebabkan meja Anda menjadi terlihat kacau, selain itu, Anda juga akan kesulitan dalam menemukan barang yang ingin Anda cari.

Lemari arsip akan membuat berkas dan arsip Anda menjadi lebih terorganisir. Anda juga bisa cepat menemukan dokumen yang Anda cari, terutama jika pada bagian luar lemari arsip terdapat pengategorian jenis file. Selain itu, adanya jaminan keamanan dari lemari arsip terutama jika terdapat fitur kunci pada lemari tersebut.

Anda bisa memasang lemari arsip pada ruangan kantor Anda ataupun tempat kerja pribadi dalam rumah Anda. sehingga, hal-hal seperti kekacauan dalam mencari dokumen penting tidak perlu terjadi.

Model Lemari Arsip

Berikut adalah beberapa jenis lemari arsip yang bisa Anda pilih.

Lemari arsip berbentuk lateral

Lemari arsip dengan bentuk lateral adalah satu jenis penyimpanan ideal jika Anda hanya memiliki ruangan yang tidak begitu luas. Meskipun sambil duduk, Anda bisa mencari file Anda dengan mudah dan nyaman.

Lemari arsip vertikal

Lemari arsip yang berbentuk vertikal akan dapat menghemat ruang karena bentuknya yang meninggi ke bagian atas. Jika bentuknya vertikal, maka lemari akan memungkinkan memiliki luas kotak yang lebih sempit, namun lebih dalam.

Lemari arsip datar

Lemari arsip jenis datar dirancang untuk dokumen-dokumen yang memiliki ukuran kertas besar, sehingga Anda tidak perlu mengkhawatirkan besarnya ukuran kertas file Anda karena tidak perlu melipat ataupun menggulungnya sehingga dapat menyebabkan kerusakan dokumen. Lemari ini tidak mungkin tidak terlalu tinggi, begitu juga dengan tiap kompartemennya.

Lemari arsip portable

Jika Anda merasa penggunaan lemari penyimpanan Anda hanya untuk sementara, atau ada kemungkinan untuk berpindah-pindah, jenis lemari berkas portable sangat sesuai untuk Anda.

Bahan Pembuatan Lemari Arsip

Ada beberapa pilihan material lemari arsip yang tersedia di pasaran dan dapat Anda pilih sesuai dengan anggaran dan juga keinginan Anda. berikut adalah material dari lemari berkas yang bisa Anda pertimbangkan.

1. Plastik

Jika Anda memiliki anggaran terbatas, maka Anda bisa memilih plastik sebagai material lemari arsip yang akan Anda beli. selain itu, model plastik akan memudahkan Anda untuk berpindah karena sifatnya yang ringan. Namun, jika untuk penggunaan jangka panjang, bahan plastik kurang disarankan karena cenderung rapuh, mudah pecah, tergores, dan bahkan keamanannya rendah karena mudah dilakukan pembobolan pada lemari dengan bahan ini.

2. Kayu

Bahan kayu menawarkan tampilan yang klasik dan elegan, dibanding dengan bahan logam, namun bahan ini lebih mudah tergores. Tergantung jenis kayunya, lemari ini ada yang sifatnya ringan ataupun berat. Anda akan menemukan berbagai variasi harga dan model lemari arsip kayu tergantung dengan jenis kayu yang digunakan.

3. Besi

Besi memiliki keunggulan yaitu dapat bertahan lama ketika digunakan.  Lemari arsip tahan banting, tidak mudah rusak atau pecah. Selain itu, fitur-fitur yang dimiliki oleh lemari dengan bahan besi tentu lebih bervariasi, misalnya adalah sistem keamanan. Namun, bentuk, dan warnanya cenderung itu-itu saja. Bahan besi juga tentunya akan lebih berat, sehingga Anda bisa jadi akan kesulitan dalam memindahkan lemari.

4. Aluminium

Sama seperti material besi, aluminium juga dapat bertahan dalam jangka waktu yang lama. Perbedaannya adalah bahan ini akan lebih ringan, sehingga lebih mudah dipindahkan.

Jenis finishing lemari arsip

Untuk mendapatkan lemari arsip yang bukan hanya fungsional, namun juga memiliki estetika, perlu adanya finishing. Berikut adalah beberapa jenis finishing lemari berkas yang bisa Anda ketahui.

1. HPL (High Pressure Laminate)

Finishing HPL cukup kuat dan tahan lama. Selain itu tingkat elastisitasnya juga tinggi. HPL terbuat dari campuran akrilik dan serat kayu. Anda bisa memilih berbagai jenis HPL, Baik yang motif maupun polos sesuai selera Anda.

2. Decosheet

Selain HPL, ada pelapis dalam bentuk lembaran lainnya yaitu decosheet. Decosheet memiliki ketebalan yang lebih rendah dianding dengan HPL, sehingga untuk jangka penggunaan, tentu saja HPL lebih tahan lama. Harganya juga lebih murah dibanding dengan HPL.

3. Akrilik

Jika Anda merasa bosan dengan tampilan kantor yang monoton, Anda bisa memilih finishing akrilik pada lemari arsip Anda. Warna akrilik cenderung terang dan mencolok. Sehingga ini mungkin bisa membantu Anda memberikan semangat ketika sedang mengerjakan banyak pekerjaan di kantor.

4. Melamin

Melamin merupakan salah satu jenis finishing pada lemari arsip dan furniture lain yang penggunaannya dengan cara penyemprotan pada furnitur. Anda bisa mendapatkan lemari penyimpanan baik yang mengilap maupun tidak mengilap. Lemari berbahan kayu yang solid sangat cocok dilapisi dengan melamin. Lemari filling Anda akan tampak elegan dan natural.

5. Veneer

Selain melamik, veneer merupakan jenis finishing yang akan membuat lemari arsip Anda tampak elegan karena ini akan memperlihatkan motif asli dari serat material yang digunakan. Cocok untuk material berbahan kayu. Harganya lemari arsip dengan finishing veneer cenderung mahal.

6. Laminasi

Finishing jenis laminasi juga merupakan pelapisan yang ditempel pada bagian sisi lemari arsip. Ada berbagai macam tekstur, model, dan motif yang bisa Anda pilih. Namun, jenis laminasi mungkin akan mudah mengelupas apalagi jika terkena air, ataupun udara yang terlalu lembab.

7. Powder coating

Powder coating merupakan jenis pelapisan lemari arsip dengan cat bubuk khusus. Lemari arsip dengan bahan logam seperti alumunium ataupun besi sangat cocok menggunakan finishing jenis ini, karena bahan tersebut tidak bisa menggunakan cat basah. Lemari arsip yang menggunakan finishing ini akan cenderung memiliki permukaan lebih kuat dan keras. Selain itu, dapat meminimalisir adanya pengkaratan pada logam seperti besi.

Membeli Lemari Arsip

Harga lemari arsip

Harga menjadi pertimbangan yang tentunya tidak bisa Anda hindari ketika Anda memutuskan untuk membeli barang. Desain dengan harga yang mahal mungkin dapat Anda gunakan dalam jangka waktu yang lama, sehingga Anda tidak perlu bolak-balik membeli lemari arsip. Fitur-fitur dan kerumitan desain lemari arsip juga akan mempengaruhi harganya. Selain itu, Anda juga perlu menyiapkan biaya tambahan untuk pengiriman.

Ukuran lemari arsip

Memilih ukuran yang tepat akan menghindarkan Anda dari pembelian ulang lemari arsip yang mungkin juga akan memenuhi ruang kerja Anda. daripada membeli beberapa, lebih baik membeli satu yang besar. Jika Anda membeli lemari arsip, jangan lupa untuk mempertimbangkan penggunaan jangka panjang.

Jenis arsip yang Anda simpan

Ketika memilih lemari, Anda harus mempertimbangkan juga file apa yang akan Anda simpan di dalamnya. Misalnya jika dokumen yang akan Anda simpan sangatlah penting, terkait dengan rekam medis kesehatan, rekam jejak perusahaan, surat-surat perjanjian bermaterai, dan sebagainya, tentu lemari dengan sistem keamanan tinggi akan Anda perlukan. Untuk hal ini lemari berbahan logam dan kayu bisa menjadi pilihan.

Jika Anda hendak menyimpan file-file seperti desain, pemetaan, ataupun dokumen lain yang memiliki ukuran kertas melebihi ukuran standar dokumen A4/F4, maka memilih lemari arsip yang memiliki luas permukaan lebar tentu akan sangat berguna.

Maka, ketika membeli pertimbangan dokumen jenis apa yang akan Anda simpan akan sangat berpengaruh.

Keamanan lemari arsip

Beberapa lemari arsip datang dengan pilihan sistem keamanan standar seperti kunci atau gembok. Namun ada juga kunci dengan sistem password ataupun sistem fingerprint. Adanya sistem pengamanan tersebut dimaksudkan supaya Anda bisa menyimpan dokumen penting ataupun rahasia, yang tidak bisa sembarang diakses oleh orang lain yang tidak memiliki kewenangan.

Kondisi lemari arsip

Jika Anda membeli secara langsung, Anda tentu bisa melihat kondisi lemari arsip sebelum melakukan pembayaran. Cek bagian kunci dan knob apakah bisa berfungsi dengan baik atau tidak, bagian permukaan bidang apakah ada kecacatan atau tidak.

Namun, bagi Anda yang membeli secara online, tentu Anda akan kesulitan untuk mengetahui tekstur dan kondisi barang. Maka dari itu, sebelum melakukan pembelian, Anda harus membaca spesifikasi barang yang ditawarkan secara teliti. Jangan sampai Anda menyesal ketika barang sudah sampai rumah.

Tanyakan sistem return dan syaratnya jika ternyata barang yang Anda beli tidak cocok dengan yang ada di deskripsi atau terdapat kerusakan. Beberapa toko online mensyaratkan Anda untuk memvideo proses unboxing barang Anda, apabila Anda menginginkan pengembalian barang.

Pengiriman dan pengangkutan lemari arsip

Tanyakan pada toko terkait mengenai layanan pengiriman lemari arsip yang ditawarkan oleh mereka.  Beberapa toko tidak menyediakan jasa pengiriman gratis, terutama yang lokasinya jauh. Jika lokasi toko dengan kantor Anda berada dalam satu wilayah berdekatan, maka Anda akan sangat diuntungkan. Anda bisa membawa sendiri dengan transportasi pribadi atau yang Anda sewa. Selain itu, biaya ongkos kirim tentu lebih murah.

Namun, jika lemari yang Anda pesan berasal dari daerah luar kota (karena desainnya yang hanya ada di toko-toko tertentu), maka Anda harus memastikan beberapa hal, yaitu total biaya pengiriman, garansi kerusakan dalam pengiriman, dan alamat tujuan yang jelas.

Siapkan beberapa alat bantu angkut jika lokasi kantor Anda bukan di lantai dasar dan bobot lemari bukanlah yang bisa Anda tangani seorang diri, puluhan hingga ratusan kilogram misalnya.

Mengorganisir Lemari Arsip

Mengorganisir berkas dalam lemari arsip cenderung lebih mudah dan simpel. Anda cukup mengumpulkan arsip-arsip Anda, menjadikannya dalam satu tempat atau map sesuai dengan kategori dan memasukkannya ke dalam lemari arsip.

Lemari arsip bisa diibaratkan memori penyimpanan, yang dapat berisi catatan perjalan penting selama beberapa dekade terakhir pekerjaan Anda. Ini seperti Anda membuka kembali catatan historis sebagai bukti kegiatan yang telah Anda lakukan.

Beberapa tips di bawah ini akan lebih memudahkan Anda dalam mengorganisir lemari arsip. Bukan hanya soal fungsinya yang menjadi tempat penyimpanan, keamanan, dan memudahkan dalam pencarian berkas. Namun, juga supaya lemari arsip Anda akan tampak menarik dalam sudut ruangan kantor Anda.

1. Buat pengategorian

Hal pertama yang dapat Anda lakukan dalam mengorganisir lemari arsip adalah melakukan pengategorian pada tiap sekat laci lemari. Ini akan memudahkan Anda dalam menyimpan dan menemukan kembali dokumen-dokumen yang Anda butuhkan dengan segera.

Anda dapat membagi kategori file berdasarkan tahun tertentu pada tiap lacinya, kemudian bisa dirinci lagi berdasarkan bulan, dan terakhir tanggal. Ini jika Anda memiliki banyak file aktif yang Anda kerjakan setiap harinya, dengan judul file semacam “Laporan bulanan”.

Anda juga bisa melakukan sortir kategori berdasarkan abjad nama file, jika apa yang Anda simpan memiliki judul dengan jenis berbeda. Tentu jika judul file Anda “Laporan bulan Januari”, dan seterusnya, sistem berdasarkan abjad nama file ini malah akan menyusahkan Anda. Maka, judul seperti proyek atau event sangat sesuai untuk pengategorian abjad.

Kesimpulannya, jika ingin membuat pengategorian, Anda harus perhatikan jenis file apa yang akan Anda simpan.

2. Siapkan kotak di sebelah lemari arsip

Tips jika sewaktu-waktu Anda belum siap memasukkan kumpulan kertas-kertas dalam lemari arsip, karena memang belum terselesaikan, Anda yang sedang sibuk, atau memang pengumpulan berkas bertahap, maka Anda perlu menyiapkan wadah ataupun kotak untuk menyimpan kertas-kertas tersebut untuk sementara waktu. Jadi, ketika Anda memasukkan ke dalam lemari arsip, file tersebut sudah berbentuk satu bendel yang siap masuk pengarsipan. Ini akan lebih memudahkan kerja Anda.

3. Dekatkan dengan tempat sampah

Selain itu, dekatkan tempat sampah pada meja kerja dan lemari arsip. Sewaktu-waktu jika Anda merasa terdapat kertas file yang sudah tidak terpakai, rusak, atau terdapat kesalahan Anda bisa membuangnya segera, daripada mengumpulkan dan membiarkannya mengacaukan meja kerja Anda.

4. Jangan biarkan arsip menumpuk

Jangan pernah membiarkan kertas-kertas arsip menumpuk. Tentu pekerjaan Anda akan lebih mudah jika Anda hanya menyusun belasan kertas daripada ratusan kertas dalam satu waktu. Buatlah agenda pengarsipan kertas secara rutin dan konsisten. Ketika Anda memiliki waktu luang dan bisa fokus, maka Anda bisa mulai mengarsipkan dokumen.

Sekian informasi mengenai lemari arsip yang bisa Anda ketahui. Sekarang, Anda sudah tidak perlu khawatir lagi soal tumpukan kertas-kertas di atas meja kerja Anda!

Aneka Model Lemari Arsip Kayu Minimalis Terbaru 2020

Lemari Arsip atau bisa juga disebut filling Cabinet merupakan salah satu furniture kantor yang menjadi tempat penyimpanan file atau arsip berupa dokumen-dokumen kantor. Filing cabinet Dengan Desain Minimalis yang memberikan kelengkapan furniture kantor Anda dan menjadikan ruangan Anda lebih indah dan nyaman.

Finishing Pada filling cabinet sudah melalui berbagai uji fisik standar internasional yang menjamin daya tahan finishing, warna, dan kekuatan konstruksi. Selain itu juga sudah terbukti aman untuk digunakan dan tahan terhadap suhu serta kelembaban yang ekstrim.

Di Rumah Mebel Jepara, kami berusaha memastikan Anda selalu memiliki banyak opsi untuk rumah Anda. Itu sebabnya kami memiliki begitu banyak file cabinet untuk dijual di situs kami, termasuk filling cabinet dari berbagai model yang lagi trend. Kami ingin memastikan ketika Anda sedang mencari tempat untuk membeli lemari arsip online, Anda mendapatkan yang tepat untuk Anda,

Berikan sentuhan mewah yang klasik dan timeless dengan rangkaian Lemari Filling Rumah Mebel memberikan layanan delivery dan instalasi gratis untuk Anda.